Zamknięcie roku obrotowego
Przedsiębiorcy (niezależnie od wybranej formy prawnej) muszą prowadzić ewidencje księgową. W wielu przypadkach (m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) zobligowane są do prowadzenia pełnej ewidencji księgowej, czyli ksiąg rachunkowych. Jednym z obowiązków ewidencji w formie ksiąg rachunkowych jest zamknięcie roku obrotowego.
Księgi rachunkowe – dlaczego ewidencja w tej formie jest tak korzystna dla przedsiębiorców?
Księgi rachunkowe szczegółowo opisują każdą złotówkę przepływającą przez firmę. Warto tutaj zaznaczyć, że ten system ewidencji pozwala uzyskać rzetelny obraz sytuacji i kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Kto może prowadzić księgi rachunkowe?
Istnieje możliwość powierzenia prowadzenia księgowości specjalistom księgowym lub biuru rachunkowemu.
Decydując się na to rozwiązanie należy pamiętać, aby:
- powiadomić właściwy urząd skarbowy o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych w terminie 15 dni od dnia ich wydania,
- zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.
Zamknięcie roku obrotowego – księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe zamyka się:
- na dzień kończący rok obrotowy,
- na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,
- na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,
- w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,
- na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,
- na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,
- na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami.
Zapoznaj się również z wpisem: Współpraca z biurem rachunkowym