Prawidłowe prowadzenie księgowości firmy ma ogromne znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania jednostki gospodarczej. W przypadku niewielkich firm przedsiębiorcy decydują się na samodzielnie jej prowadzenie, ponieważ to rozwiązanie nie jest kosztowe a wszystkich czynności do wykonania nie jest dużo. Wystarczy poświęcić trochę czasu i zdobyć wiedzę na temat podstawowych zagadnień. Zupełnie inaczej jest w przypadku jednostek gospodarczych, które prowadzą pełną księgowość, w tym wypadku system księgowości jest zbyt złożony aby przedsiębiorca, który nie posiada odpowiedniego wykształcenia poradził sobie z wszystkimi niezbędnymi czynnościami.

Ceny usług księgowych są bardzo rozbieżne, w obrębie jednego miasta można znaleźć oferty, które różnić się będą cenami nawet o 100%. Są to rzadkie przypadki ale mają miejsce. To jaki jest koszt prowadzenia księgowości zależy od stosowanego w firmie systemu rachunkowości, ilości zatrudnionych pracowników a także zapotrzebowania przedsiębiorcy. Podpisując umowę z biurem rachunkowym określony zostaje stały, miesięczny koszt usług księgowych, zazwyczaj ceny, które zostaną podane przez biuro księgowe są cenami minimalnymi i podlegają negocjacjom.

Ogromne znaczenie ma wybór przedsiębiorcy, który może nie tylko zdecydować się na podstawowy pakiet usług księgowych ale także może wybrać dla swojej firmy dodatkowe opcje, które zwiększą koszt prowadzenia księgowości firmy. Zestawiając jednak koszt kar finansowych na jakie może narazić się przedsiębiorca prowadząc niewłaściwą rachunkowość dla firmy, usługi księgowe nie są aż takim obciążeniem finansowym. Bardzo ważne jest, że dzięki zleceniu obsługi księgowej firmie zewnętrznej przedsiębiorca zostaje zwolniony z wielu obowiązków dzięki czemu może zająć się podstawową działalnością firmy.

Działalność gospodarcza to bardzo złożony proces, w wyniku którego podejmowana są różnorodne decyzje gospodarcze i generowane są koszty. Jednym z kosztów na jakie musi się przygotować przedsiębiorca jest koszt prowadzenie księgowości dla firmy.